Piano di emergenza ed esercitazione antincendio: come essere in regola senza complicazioni

Molte PMI scoprono di dover avere un piano di emergenza esercitazione antincendio solo durante un'ispezione o dopo un quasi-incidente. Il DM 2 settembre 2021 - criteri per la gestione dei luoghi di lavoro in esercizio ed in emergenza ha chiarito soglie, contenuti minimi e frequenza delle prove di evacuazione. Questa guida spiega quando il piano è obbligatorio, come organizzare l'esercitazione e cosa conviene documentare per essere davvero pronti, non solo formalmente a posto.

Che cosa cambia con il DM 2 settembre 2021

Il D.M. 2 settembre 2021 - criteri per la gestione dei luoghi di lavoro in esercizio ed in emergenza è in vigore dal 4 ottobre 2022 e ha riordinato gli obblighi legati alla gestione delle emergenze nei luoghi di lavoro. Il decreto definisce con precisione chi deve avere un piano formale, quali contenuti minimi deve avere e con quale frequenza vanno svolte le esercitazioni.

Per una PMI che aggiorna i propri corsi, vale la pena verificare anche la normativa collegata sulla durata e i livelli del corso antincendio, perché piano di emergenza e formazione degli addetti sono due facce dello stesso obbligo.

Quando il piano di emergenza è obbligatorio e quando bastano misure nel DVR

Il piano di emergenza è obbligatorio dove sono occupati almeno dieci lavoratori, nei luoghi aperti al pubblico con oltre 50 persone presenti e nelle attività elencate nell'Allegato I del DPR 151/2011. Sotto queste soglie, l'azienda non è esentata dalla sicurezza antincendio: deve comunque inserire le misure organizzative nel Documento di Valutazione dei Rischi.

In pratica, un piccolo studio tecnico con sette dipendenti non ha l'obbligo del piano formale, ma deve avere comunque procedure chiare su allarme, evacuazione e punti di raccolta, scritte nel DVR.

Gli addetti alle emergenze: designazione e numero sufficiente

Gli addetti alle emergenze sono i lavoratori incaricati di gestire allarme, primo intervento ed evacuazione prima dell'arrivo dei soccorsi esterni. Secondo l'art. 43 e art. 18 comma 1 lett. b del D.Lgs. 81/08, il datore di lavoro designa preventivamente questi lavoratori, in numero sufficiente rispetto a dimensioni e rischi dell'azienda, e li dota di formazione e attrezzature adeguate.

Non esiste un numero fisso valido per tutte le aziende: un magazzino su due turni con rischio incendio elevato richiede più addetti di un piccolo ufficio. La valutazione va fatta caso per caso, considerando anche l'assenza per ferie o malattia.

Chi gestisce anche la squadra di primo soccorso può integrare l'organizzazione consultando la guida su primo soccorso aziendale e gruppi A, B, C, utile per dimensionare entrambe le squadre insieme.

L'esercitazione: cadenza, contenuti minimi, quando ripeterla

L'esercitazione evacuazione e la prova antincendio vanno svolte con cadenza almeno annuale. Durante la prova si verificano vie di esodo, funzionamento dell'allarme e utilizzo delle attrezzature antincendio presenti in azienda.

Secondo la stessa fonte PuntoSicuro sulle novità dei piani di emergenza, l'esercitazione va ripetuta tempestivamente, senza aspettare la scadenza annuale, in tre casi:

• sono emerse gravi carenze durante la prova o nella gestione reale di un'emergenza;
• c'è stato un aumento significativo delle presenze in azienda;
• sono state apportate modifiche sostanziali al sistema di vie di esodo.

Come documentare: verbale, osservazioni, azioni correttive

Il datore di lavoro deve documentare le esercitazioni svolte. Un verbale utile non si limita alla data e alla firma dei partecipanti, ma registra elementi concreti e verificabili.

Nel verbale di esercitazione conviene annotare:

• data, orario e durata della prova;
• numero di persone presenti e tempo impiegato per l'evacuazione completa;
• funzionamento effettivo dell'allarme e delle attrezzature usate;
• criticità osservate (porte bloccate, punti di raccolta poco chiari, addetti assenti);
• azioni correttive assegnate, con responsabile e scadenza.

Aggiornare il piano dopo l'esercitazione

L'esercitazione non è un adempimento a sé stante: serve a far emergere i punti deboli del piano di emergenza e a correggerli. Se durante la prova un corridoio risulta troppo stretto, se un estintore è fuori posto o se un addetto non ha riconosciuto il proprio ruolo, il piano va aggiornato di conseguenza.

Lo stesso vale quando cambia il layout dei locali, aumenta il numero di lavoratori o si installano nuovi impianti: ogni variazione significativa va recepita nel documento, non solo annotata a voce.

Chi si occupa anche della manutenzione degli impianti antincendio può integrare questa verifica con quanto indicato nella guida sui manutentori antincendio qualificati e cosa controllare sulla ditta incaricata.

Errori frequenti

Nelle PMI gli errori più comuni riguardano la gestione formale più che la sostanza della sicurezza. Ecco i casi più ricorrenti:

• piano scritto una volta e mai aggiornato dopo modifiche ai locali o al personale;
• esercitazione fatta solo sulla carta, senza una vera prova sul campo;
• addetti alle emergenze designati ma non formati o non informati del proprio ruolo;
• verbali generici, senza criticità osservate né azioni correttive;
• confusione tra obbligo del piano formale e obbligo generale di misure antincendio nel DVR, anche sotto le soglie previste.

Chi ha dubbi sulla propria situazione può verificare i criteri dimensionali e di rischio con un professionista, prima di scoprirlo durante un controllo. Richiedi una consulenza gratuita per una verifica puntuale, senza impegno.

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